Les dirigeants affirment souvent que le personnel représente le plus grand atout d’une entreprise. Pourtant, lors d’une fusion, ils ne réfléchissent souvent pas à la façon dont ils intégreront les cultures et géreront les attentes du personnel après la conclusion d’une transaction. Il s’agit d’un oubli important : des études indiquent que plus de deux tiers des transactions échouent en raison d’une mauvaise gestion du personnel et des cultures.1
Bien que la culture ne figure pas au bilan, elle peut avoir une incidence sur la valeur de la transaction. Quand ils mobilisent le personnel dès le début du processus de fusion et mettent en œuvre un plan d’intégration exhaustif, les dirigeants peuvent atténuer les perturbations opérationnelles, fidéliser les talents et rallier de nouveaux employés.
Comprendre la culture avant de conclure une transaction
Toutes les organisations sont différentes. Chacune aura ses propres valeurs et son propre mode de fonctionnement, tant à l’échelle de l’entreprise qu’au sein des différents services. À tout le moins, l’équipe d’acquisition devrait discuter avec les dirigeants de l’organisation cible de ce qui rend sa culture unique, et déceler les différences et les similitudes entre les deux entreprises, tout en relevant les éléments non négociables qui ne doivent pas changer.
Les acheteurs doivent procéder à une évaluation culturelle rapide pendant le contrôle diligent avant la transaction afin d’avoir une idée claire de l’organisation qu’ils prévoient d’acheter. Cela peut se faire de plusieurs façons :
- Outils de diagnostic : avec ses clients, ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø effectue une analyse rapide de la culture de l’organisation cible au moyen d’un questionnaire qui explore sa prise de décisions, son engagement auprès du personnel, l’orientation de ses tâches et son approche de l’innovation. Cet outil examine également les différences culturelles entre les sièges sociaux et les établissements satellites.
- Groupes de discussion : il faut également penser à organiser des séances avec les membres clés de l’entreprise vendeuse pour bien comprendre l’opinion du personnel.
- Informations accessibles au public : il est important de passer en revue les commentaires sur les plateformes en ligne pour savoir ce que pensent réellement les anciens membres du personnel.
- Analyse des données : les bonnes informations internes, superposées à des données externes extraites de plateformes externes et d’autres sources, peuvent aider à trouver les liens existants entre les problèmes de rendement possibles, le taux de roulement élevé, la fidélisation des talents, et les départs volontaires et involontaires.
Dans la plupart des cas, les différences culturelles n’ont pas d’incidence sur une transaction, et il y a souvent plus de similitudes qu’on ne le croit, mais les choses peuvent mal tourner si ces différences sont ignorées.
Le secret de la réussite
Lors de l’évaluation de la culture à l’étape du contrôle diligent, il est essentiel d’examiner les éléments non négociables. Le personnel de l’entreprise vendeuse estime que ces éléments sont indispensables à sa réussite. En les ignorant ou en les supprimant, on risque de créer une atmosphère tendue entre les deux organisations, ce qui entraînera des problèmes de fidélisation des talents ou de productivité et aura une incidence sur l’expérience du personnel.
De nos jours, le travail à domicile par rapport au travail au bureau est un exemple courant d’élément non négociable. Un autre élément non négociable pourrait aussi être la fréquence de discussions en personne entre le personnel et la direction, par exemple lors de séances mensuelles de questions et réponses. Un changement organisationnel soudain qui ferait en sorte que le personnel se sente plus isolé ou moins valorisé dans son travail pourrait causer des problèmes.
Bien que les éléments non négociables puissent changer au fil du temps, l’acheteur doit accepter ces enjeux afin de réaliser des gains rapides et de faire participer les nouveaux employés à la nouvelle entreprise.
Trouver sa voie grâce à des valeurs communes
L’acheteur doit également déterminer dans quelle mesure les visions, les missions et les valeurs des deux organisations concordent. Même si elles semblent similaires, il pourrait s’avérer plus difficile d’harmoniser ces idées que de peaufiner quelques mots sur papier. Utilisez les sondages auprès du personnel, les réunions du personnel et les descriptions de poste antérieures pour découvrir comment l’équipe de l’entreprise vendeuse incarne ses idéaux dans son travail au quotidien. Ces signaux peuvent aider les entreprises à intégrer un ensemble d’énoncés mis à jour et à les rendre pertinents pour les nouvelles équipes, ce qui peut leur donner un regain d’intérêt.
Diriger par l’exemple
Les ressources humaines sont essentielles à l’intégration culturelle parce qu’elles gèrent les changements dans les processus, surveillent l’engagement du personnel et mènent des sondages, mais elles ne peuvent pas être le seul moteur de changement. Les membres de l’équipe de direction doivent promouvoir ce changement en expliquant de façon cohérente les raisons de la fusion et en présentant les avantages pour l’organisation et le personnel. Si les gens ne comprennent pas les changements en cours, ils tireront leurs propres conclusions.
Prévenir l’exode des talents
La perturbation et l’incertitude peuvent pousser le personnel à quitter l’entreprise; ils vont souvent se joindre à ses concurrents, qui ont tendance à se présenter en temps de transaction avec des offres lucratives. Avec embauchant ces talents, ils acquièrent des connaissances et une expérience précieuses, ce qui crée des lacunes coûteuses à combler. Le coût d’embauche dépasse de loin celui de la fidélisation du personnel actuel. Se concentrer sur la fidélisation et l’investissement dans les talents existants est non seulement une stratégie de continuité, mais aussi une décision financière intelligente.
Pendant la phase préalable à la transaction, repérez les talents essentiels et mettez en place des mécanismes pour les garder. Il pourrait s’agir d’offrir des avantages financiers, comme des primes de fidélisation payées par tranches, ou de confier à des membres clés du personnel des rôles essentiels dans le projet d’intégration lui-même pour favoriser ce dernier, ce qui leur donne une expérience directe du leadership et leur permet de développer de nouvelles compétences.
Donnez aux influenceurs � souvent des gestionnaires de confiance � les outils et les sujets de discussion dont ils ont besoin pour aider les nouvelles équipes à en apprendre davantage sur l’entreprise, tout en continuant de communiquer avec le personnel existant. Ils peuvent aussi aider les dirigeants à être à l’affût de ce qui se passe sur le terrain.
Soutenir le personnel en période de changement
Une intégration culturelle réussie repose sur des mécanismes clairs de communication et de gestion du changement, surtout pendant le processus d’intégration. Offrir une rémunération et des avantages similaires et proposer des parcours de carrière avec des options de formation et de perfectionnement peut aider le personnel à rester engagé.
Si les mises à pied sont inévitables, le fait d’expliquer les raisons qui les sous-tendent peut aider à atténuer le choc et à éviter d’irriter le personnel restant. L’adoption d’une approche centrée sur le facteur humain en matière d’indemnités de départ peut également favoriser une culture plus forte pour les personnes qui restent. Certaines organisations offrent un soutien au placement, mettent en contact des personnes du secteur qui embauchent ou offrent des congés pour la recherche d’emploi.
Adopter la culture pour favoriser la croissance
Une fusion-acquisition exige beaucoup de réflexion stratégique et de planification financière, mais en fait, le succès dépend du rendement de votre nouveau personnel. Mettre la culture au cœur des décisions favorise l’accueil enthousiaste du personnel et la réalisation des objectifs d’intégration.
Nous pouvons vous être utiles
Les Services-conseils transactionnels de ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø vous proposent une gamme complète de services de transaction ainsi qu’une connaissance approfondie du secteur et des stratégies axées sur les données pour favoriser des résultats financiers tangibles. Notre équipe peut aider les entreprises à évaluer les cultures au moyen d’outils de diagnostic, de sondages et d’autres méthodes afin que les organisations fusionnent de façon harmonieuse après la transaction.
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