驴Cu谩l es el impacto financiero de los riesgos de trabajo?
驴Cu谩l es la importancia del cumplimiento a normas de salud y seguridad en el trabajo?
驴Cu谩les son los principales retos al dar cumplimiento en materia de seguridad en el trabajo?
El instituto Nacional de Estad铆stica y Geograf铆a (INEGI) calcul贸 que en el a帽o 2020 existieron 46,537 casos de riesgos de trabajo que provocaron incapacidad temporal; 3,707 que provocaron una incapacidad permanente y 217 que provocaron la muerte a personas trabajadoras. El adecuado manejo de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo mitiga posibles impactos financieros.
Hoy en d铆a, la legislaci贸n se orienta a que los trabajadores desarrollen sus labores en ambientes seguros y favorables para mitigar la ocurrencia de accidentes y enfermedades profesionales. Por ello, las empresas deben considerar la implementaci贸n de diversas medidas que reduzcan costos humanos y financieros que impliquen la exposici贸n a factores de riesgo en los centros de trabajo.
Para lograr la optimizaci贸n de recursos en materia de riesgos de trabajo, resulta altamente ben茅fico para las organizaciones tomar en cuenta las siguientes seis consideraciones:
1. Clasificaci贸n de actividades
Los centros de trabajo deben ubicar su actividad de acuerdo con los reglamentos de la Ley del Seguro Social al realizar la apertura de nuevos centros de trabajo, incorporaci贸n de nuevas actividades o cambios, as铆 como adquisici贸n de maquinaria, entre otros supuestos. Para un correcto cumplimiento con este requerimiento, es necesario realizar un an谩lisis de implicaciones y contar con una asesor铆a especializada en el proceso de aviso de modificaci贸n a las autoridades del seguro social.
2. Procedimientos de revisi贸n de autoridades
Son pr谩ctica com煤n para las autoridades, las visitas domiciliarias para comprobar la correcta clasificaci贸n de las empresas para el seguro de riesgos de trabajo; inspecciones laborales de generales de trabajo, salud e higiene, integraci贸n de comisiones mixtas, prestadoras de servicio, entre otros. La asesor铆a de un tercero calificado y un an谩lisis exhaustivo de informaci贸n resultan necesarios para presentarla durante el procedimiento de revisi贸n, as铆 como defensa legal en casos de litigio.
3. Determinaci贸n anual de la prima
En el mes de febrero de cada a帽o, las empresas est谩n obligadas a declarar la siniestralidad registrada en el a帽o calendario anterior y calcular la prima con que cubrir谩n sus cuotas en el seguro de riesgos de trabajo. Una revisi贸n y cuantificaci贸n previa a la declaraci贸n anual de siniestralidad ayuda a identificar oportunidades de ahorro en el pago de cuotas.
4. Rectificaci贸n de clase y prima en el seguro de riesgos de trabajo
Las empresas pueden ser sujetas a cambios a la alza en su prima por parte del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) derivado del ejercicio de sus facultades de revisi贸n. Por ello, resulta ben茅fico contar con asesor铆a legal sobre medios de defensa para enfrentar las resoluciones de rectificaci贸n del IMSS.
5. Devoluciones de cuotas de riesgos de trabajo
El pago indebido o en demas铆a al IMSS implica una oportunidad de optimizaci贸n de recursos. Lo anterior, si se cuenta con asesor铆a especializada en el procedimiento administrativo y medios de defensa en caso de negativas de devoluci贸n.
6. Prestadoras de servicios (Registro de Prestadores de Servicios Especializados - Repse)
La reforma en materia de subcontrataci贸n atrajo nuevos retos en las relaciones comerciales de las empresas, implicando la adecuaci贸n de sus actividades. El apoyo de un tercero calificado ayuda en la evaluaci贸n de implicaciones e impactos, vinculadas a la clasificaci贸n de las actividades de prestadoras de servicios, para poder mitigarlos.
El adecuado manejo de la seguridad y la salud en los centros de trabajo no solo reduce la posibilidad de mantener el control de la prima con que se paga el seguro de riesgos de trabajo mes a mes, sino tambi茅n aquellos riesgos laborales derivados de procedimientos de inspecci贸n y reclamos contenciosos por parte de las personas trabajadoras, incluyendo el Repse.
El cumplimiento de las normas de salud y seguridad en el trabajo puede visualizarse m谩s como una oportunidad que como una necesidad, ya que la labor de control implica acciones preventivas que pueden involucrar varias 谩reas dentro de las organizaciones.
Contar con un diagn贸stico sobre el nivel de cumplimiento, una asesor铆a preventiva adecuada y la alternativa de implementar los medios de defensa correspondientes permite a las organizaciones mitigar y combatir los posibles riesgos que derivan de la ocurrencia de accidentes y enfermedades de trabajo, lo cual coadyuva a optimizar recursos y mejorar las condiciones de trabajo.
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