Depuis octobre 2019, 乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada a un nouveau syst猫me d鈥檃pprovisionnement-paiement appel茅 Coupa.
Coupa est une solution d鈥檃pprovisionnement 茅lectronique infonuagique de pointe qui permet une collaboration plus efficace et s茅curitaire entre 乐鱼(Leyu)体育官网 et ses fournisseurs. Cette transition modifie nos interactions avec nos fournisseurs, puisque tous les bons de commandes, factures et communications passent dor茅navant par le portail pour fournisseurs Coupa (CSP).
Premi猫re 茅tape
Veuillez v茅rifier que vos coordonn茅es et les renseignements sur votre compte sont 脿 jour. En cas de changement, veuillez mettre 脿 jour votre profil sur le CSP et nous en aviser. Si vous avez des questions, 茅crivez 脿 suppliers@kpmg.ca.
Questions sur le portail fournisseur Coupa (CSP)
Le est une plateforme infonuagique con莽ue pour la collaboration entre acheteurs et fournisseurs. Les fournisseurs peuvent utiliser le CSP pour consulter leurs bons de commande, cr茅er et soumettre des factures ainsi que g茅rer leurs catalogues aupr猫s d'acheteurs particuliers. Le CSP permet 茅galement aux fournisseurs de v茅rifier le statut de toutes leurs transactions sans avoir 脿 communiquer avec le service des comptes fournisseurs.
Pour obtenir plus d'information, les fournisseurs peut visiter la page ou communiquer avec l'茅quipe Habilitation des fournisseurs de 乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada 脿 l'adresse suppliers@kpmg.ca.
L'utilisation du portail des fournisseurs Coupa est gratuite.
En se basant sur l'information recueillie dans le cadre d'un sondage, 乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada cr茅era des comptes fournisseurs sur le portail des fournisseurs Coupa. Environ trois semaines avant la date de mise en service, vous recevrez un courriel de Coupa pour vous inscrire. Vous pourrez ensuite g茅rer les processus de commande et de facturation 脿 partir de la plateforme.
Bien que le soit tr猫s intuitif et convivial, 乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada a cr茅茅 des ressources suppl茅mentaires, comme du contenu informatif et des foires aux questions, pour guider les fournisseurs dans les diff茅rents processus et les diff茅rentes fonctionnalit茅s. .
Apr猫s la mise en service de Coupa, nous demandons et conseillons aux fournisseurs de soumettre toutes leurs factures par l'entremise du portail des fournisseurs Coupa.
Aucun logiciel n'est n茅cessaire. Les fournisseurs auront simplement besoin d'une connexion Internet et d'un compte de courriel pour acc茅der au . Pour toute question, ils peuvent 茅crire 脿 suppliers@kpmg.ca.
En septembre ou en octobre, les fournisseurs recevront une invitation par courriel de la part de 乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada. Ensuite, ils recevront un deuxi猫me courriel de la part de Coupa comprenant un lien pour s'inscrire sur le portail des fournisseurs Coupa.
Le processus d'inscription ne devrait pas prendre plus de cinq minutes apr猫s r茅ception du courriel d'invitation. Les fournisseurs devraient recevoir ce courriel de la part de 乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada en septembre ou en octobre 2019.
Non, les fournisseurs n'ont pas besoin de cr茅er un compte s茅par茅 pour chaque client sur le portail des fournisseurs Coupa (CSP). Ils peuvent utiliser une seule adresse 茅lectronique pour g茅rer de multiples comptes.
Si un fournisseur n'est pas capable de s'inscrire sur le portail Coupa, il aura besoin d'une adresse 茅lectronique valide pour recevoir les bons de commande dans l'interface des notifications proactives du fournisseur. Toute question concernant cette interface doit 锚tre adress茅e 脿 suppliers@kpmg.ca.
Si un fournisseur ne re莽oit pas le courriel d'invitation, veuillez 茅crire 脿 suppliers@kpmg.ca. Le courriel pourrait 锚tre signal茅 comme un pourriel; nous demandons donc aux fournisseurs de v茅rifier tous les dossiers de leur bo卯te de courriel.
L'administrateur du compte du fournisseur peut ajouter plusieurs employ茅s de son organisation. Chaque utilisateur recevra une invitation pour cr茅er son propre mot de passe.
Oui. En cliquant sur le bouton d'acceptation de la commande, le fournisseur confirme qu'il accepte le bon de commande et qu'il fournira les produits ou les services demand茅s. Cela envoie 茅galement une confirmation au titulaire du compte pour l'informer que son bon de commande est accept茅.
Les fournisseurs doivent entrer toutes les donn茅es requises dans le portail des fournisseurs Coupa (CSP) au moment de la cr茅ation de leur compte. Une fois le compte fournisseur cr茅茅, Coupa remplira automatiquement tous les bons de commande et les factures avec les renseignements requis. Le bon de commande permet 脿 乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada de v茅rifier et d'approuver la facture du fournisseur en temps opportun et conform茅ment aux conditions 茅tablies.
Questions g茅n茅rales
En passant 脿 Coupa, 乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada entend instaurer un processus de collaboration plus simple, transparent et efficace entre ses employ茅s et ses fournisseurs, ainsi que des processus d'achat et de facturation plus efficients.
乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada et ses fournisseurs travailleront sur une plateforme partag茅e, le : pour toutes leurs interactions (p. ex. envoi et r茅ception de bons de commande et de factures, communications, mises 脿 jour, etc.).
乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada pr茅voit mettre le nouveau syst猫me en service pour tous les fournisseurs 脿 l'automne 2019.
Un BC d茅signe un bon de commande. Apr猫s la mise en service de Coupa, les fournisseurs recevront un BC pour chaque commande.
Oui. Le fournisseur doit entrer un num茅ro de facture lorsqu'il en cr茅e une nouvelle. Il peut donc utiliser le m锚me num茅ro que celui cr茅茅 par son administrateur pour le bon de commande.
L'utilisation du portail des fournisseurs Coupa (CSP) pr茅sente de nombreux avantages :
- Outil libre-service gratuit pour les fournisseurs 鈥� modification facile des profils et des coordonn茅es
- Facile 脿 utiliser 鈥� r茅ception de tous les bons de commande et suivi des paiements en temps r茅el
- Guichet unique 鈥� cr茅ation et envoi faciles de factures en ligne
- R茅duction de la paperasse 鈥� plus besoin d'imprimer, de poster ou de t茅l茅copier les factures
- Processus normalis茅s 鈥� autorisations plus rapides
Les fournisseurs sont assujettis aux politiques et proc茅dures contractuelles de 乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada. Lorsqu'un fournisseur obtient un contrat pour un service ou un produit donn茅, 乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada l'invitera 脿 s'inscrire au CSP.
Facturation
Id茅alement, nous aimerions que toutes les factures soient soumises 脿 partir du portail des fournisseurs Coupa. Si vos factures sont envoy茅es directement par Quickbooks (ou tout autre programme de facturation) plut么t que par le portail des fournisseurs Coupa, cela pourrait entra卯ner un retard de traitement et de paiement.
Id茅alement, nous aimerions que toutes les factures soient soumises 脿 partir du portail des fournisseurs Coupa. Vous pouvez toutefois continuer 脿 nous envoyer vos factures par courriel et nous les traiterons manuellement. Votre facture doit 脿 tout le moins 锚tre en format PDF texte, avoir un num茅ro de BC (si vous l'avez) et indiquer le nom du contact chez 乐鱼(Leyu)体育官网. Remarque : toute facture qui n'est pas soumise par le portail des fournisseurs Coupa pourrait entra卯ner un retard de traitement et de paiement.
Id茅alement, nous aimerions que toutes les factures soient soumises 脿 partir du portail des fournisseurs Coupa. Vous pouvez toutefois continuer 脿 nous envoyer vos factures par courriel et nous les traiterons manuellement. Votre facture doit 脿 tout le moins 锚tre en format PDF texte, avoir un num茅ro de BC (si vous l'avez) et indiquer le nom du contact chez 乐鱼(Leyu)体育官网. Remarque : toute facture qui n'est pas soumise par le portail des fournisseurs Coupa pourrait entra卯ner un retard de traitement et de paiement.
Peu importent la fr茅quence ou le motif de vos factures et le statut de votre organisation (ex., organisme sans but lucratif, organisme de bienfaisance, entit茅 publique ou priv茅e), notre nouveau syst猫me d'approvisionnement 茅lectronique, Coupa, s'applique 脿 vous. Vous pouvez toutefois continuer 脿 nous envoyer vos factures par courriel et nous les traiterons manuellement. Votre facture doit 脿 tout le moins 锚tre en format PDF texte, avoir un num茅ro de BC (si vous l'avez) et indiquer le nom du contact chez 乐鱼(Leyu)体育官网. Remarque : toute facture qui n'est pas soumise par le portail des fournisseurs Coupa pourrait entra卯ner un retard de traitement et de paiement.
Politique d'approvisionnement
Les fournisseurs sont assujettis aux politiques et proc茅dures contractuelles de 乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada. Lorsqu'un fournisseur obtient un contrat pour un service ou un produit donn茅, 乐鱼(Leyu)体育官网 au Canada l'invitera 脿 s'inscrire au CSP.
Bons de commande
Il n'existe pas de filtre pour afficher les bons de commande selon leur statut de facturation.
Les fournisseurs peuvent consulter les bons de commande des clients en cliquant sur l'onglet 芦 Commandes 禄 du menu d茅roulant. Si le fournisseur a plus d'un client Coupa, il doit s茅lectionner le nom du client dans le menu d茅roulant pour voir les bons de commande de ce dernier. 脌 noter que les fournisseurs doivent communiquer directement avec leurs clients pour acc茅der 脿 l'affichage des bons de commande.
Le fournisseur doit indiquer 脿 son client qu'il a re莽u le bon de commande en cliquant sur le bouton 芦 Acceptation de la commande 禄. Le client/demandeur re莽oit alors une notification indiquant que le fournisseur a accept茅 de fournir les produits ou les services demand茅s.
Les fournisseurs peuvent facturer plusieurs fois un m锚me bon de commande en cliquant simplement sur l'ic么ne du bon de commande voulu, comme ils le feraient normalement, et en entrant le montant 脿 afficher sur la facture. Ils doivent r茅p茅ter cette 茅tape chaque fois qu'ils facturent un bon de commande.
Oui. Il est possible de configurer des notifications automatiques par courriel ou par texto pour les mises 脿 jour de statut afin d'茅viter au fournisseur de se connecter chaque fois au portail pour v茅rifier le statut de ses commandes.