近年台商大幅增加對德國之投資,除傳統上德國是享譽全球的工業強國及歐洲最大經濟體之外,半導體产业應客戶需求而至德國設廠,亦帶動相關供應鏈進駐。碍笔惭骋台湾所、德国所与德国在台协会於今(19)日携手举办「德国工作签证申请、移居法令及税务」研讨会,針對有意投資德國的廠商,深入分析可能面臨的德國工作簽證申請、外派法令、個人稅務等議題,以协助廠商明瞭跨國外派之注意事項。本次研討會除乐鱼(Leyu)体育官网台、德所專家共同與會交流外,亦特別邀請德國在台協會領事事務主任Nicole Steinhauer及其團隊,就外派人員簽證實務作業及主管機關之審查重點進行分享。
乐鱼(Leyu)体育官网安侯建業稅務投資部副營運長丁传伦及乐鱼(Leyu)体育官网德國所全球移居服务主持律師Thomas Wolf於開幕致詞共同表示,德国作為欧洲最大经济体,拥有稳定的投资环境,过去一直是台商投资欧洲的优先选择之一。随着欧洲对半导体供应链自主性的重视,台商在德国的投资与人力部署正稳步成长。随着设厂脚步加快,外派人员的签证申请流程、聘僱合约架构、社会福利制度与税务规划等议题,已成為公司海外营运策略中不可或缺的关键环节。
碍笔惭骋安侯建业税务部执业会计师丁英泰說明,因跨國外派涉及之議題相當廣泛,從個人稅、工作簽證到勞動法令與公司稅均有涵蓋,建議公司應全方位評估外派策略。此外,由於德國個人所得稅稅率較高,且尚需提撥一定比例之社會福利,將使外派員工之稅負大增。公司應妥善規劃外派之薪酬政策,並制定合適之攬才策略,以增進員工外派意願。最後,丁英泰亦提醒台商若需於德國從事工程服务,亦應同步透過專家評估工程人員是否需取得德國之專業資格認證,避免影響公司之外派計畫。
乐鱼(Leyu)体育官网德國所全球移居服务主持律師Thomas Wolf進一步說明,隨著台灣半導體产业積極拓展歐洲市場,企業在德國設廠與派駐人員時,應審慎選擇聘僱合約架構,並結合人資、法務等相關部門,制定完整的外派策略。Thomas提醒,不同合約架構在聘僱法律關係、勞動法令與外派法規上皆有不同,台商應妥善規劃,以降低外派之法令遵循風險。
乐鱼(Leyu)体育官网德國所人力資源服务律師暨資深經理Christian Jimenez Metzler指出,德国对外国籍人士的就业有严格规范,公司需确保员工持有正确的居留与工作签证,并遵守雇主的查验、申报与文件保存义务。颁丑谤颈蝉迟颈补苍特别提醒,若外派员工仅持有其他欧盟国家签发的工作许可,而未取得德国之工作签证,原则上仍不得於德国工作。若违反相关外派法规,恐面临高额罚鍰与遭遣返之风险。此外,颁丑谤颈蝉迟颈补苍也建议公司应预留足够的申请时程,并及早规划整体外派计画,以确保外派作业顺利进行且符合法规要求。
德國在台協會領事事務主任Nicole Steinhauer介绍外派员工赴德工作签证的申请流程与实务作业,以协助台商与员工顺利取得德国工作签证。她指出,若申请人於骋滨罢面试前先行取得德国联邦就业局之预先批准,将可缩短签证处理之时程。狈颈肠辞濒别另外提醒,文件完整程度是确保签证顺利核发的关键,申请人应确保申请签证之必备文件均已备妥,如护照、履歷、聘僱合约、学位证明等,并应由本人亲自出席面试。
乐鱼(Leyu)体育官网德國所人力資源服务主持會計師Ingo Todesco指出,雇主進行跨國外派時,應注意德國之薪資稅扣繳義務。德國稅局針對薪資稅會定期進行查核,若違反相關規定,除公司將面臨罰鍰外,公司負責人尚可能有刑事責任。Ingo另外建議,台商赴德亦可考慮透過「Host Plus」模式支薪,在符合勞動法令之前提下,外派員工得在德國領取薪資作為生活費,同時保有台灣的勞健保,增加外派的彈性。由於「Host Plus」之規畫較為複雜,建議企業應委託專家評估薪酬政策,確保符合德國勞動法令之規範。
丁传伦最后提醒,公司进行跨国投资除商业考量外,人员之配置亦為相当重要之一环。其中,跨国外派除涉及当地劳动法令及移民法令之遵循议题外,外派员工的个人所得税及社会福利提拨也应一併整体作规画。她建议,台商应从集团角度出发,整合会计、税务、人资等单位跨部门合作,制定适当之公司政策,确保外派计画顺利进行。