ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø
Conformarea cu reglementările noastre privind preÈ›urile de transfer presupune mai mult decât simpla pregătire a documentaÈ›iei â€� înseamnă o gestionare proactivă a riscurilor fiscale. Cu toate acestea, directorii de taxe ai grupurilor omit adesea aspecte esenÈ›iale pentru tranzacÈ›iile legate de România, iar fără o abordare strategică se pot expune unor consecinÈ›e serioase în cazul unui control fiscal venit de la ANAF. Acestea sunt:Ìý
1. Neconformarea cu cerințele locale de documentare
ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø
Ghidul emis de OECD în materie de prețuri de transfer oferă cadrul și principiile generale, dar fiecare țară are cerințe specifice de documentare a acestora. O documentație pregătită la nivel global nu garantează și conformarea cu cerințele locale.
Este astfel necesară adaptarea documentației privind prețurile de transfer la cerințele fiecărui stat în care grupul operează, adaptare care să se facă atât din perspectiva legislației în materie, cât și din prisma abordărilor urmate sau acceptate de autoritățile fiscale din respectivul stat.
Un al doilea aspect neglijat de companii în practică, atunci când vorbim de prețuri de transfer, îl reprezintă:
2. Analizele de comparabilitate vechi, care nu mai reflectă realitatea pieței
ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø
Utilizarea unor astfel de analize, neactualizate sau care nu iau în considerare evoluțiile recente ale pieței pot compromite susținerea respectării principiului privind prețurile de transfer, respectiv, al valorii de piață.
Analizele de comparabilitate trebuie să reflecte dinamica reală a afacerii și a pieței în care aceasta are loc, prin actualizare anuală sau la momentul în care apar schimbări majore în piață.
Alt aspect neglijat de companii în practică îl reprezintă:
3. Neconcordanța dintre conformarea cu reglementările vamale și cele privind prețurile de transfer
ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø
În cadrul operațiunilor internaționale ale grupurilor de companii, conformarea cu reglementările vamale și respectarea principiilor privind prețurile de transfer pot genera provocări semnificative, în special atunci când acestea nu sunt aliniate corespunzător. Evaluarea bunurilor în scopuri vamale are ca obiectiv determinarea valorii în vamă, de obicei bazată pe prețul de tranzacție � adică suma efectiv plătită sau de plătit de către importator. În schimb, prețurile de transfer urmăresc stabilirea unor valori conforme cu principiul valorii de piață, adică prețuri care ar fi fost practicate între părți independente. Ajustările ulterioare de prețuri de transfer (de exemplu, la sfârșitul anului fiscal), pot să modifice prețul de tranzacție declarat în vamă, transmițând astfel semnale contradictorii autorităților fiscale și vamale.
Fără coordonarea și alinierea, din timp, dintre echipele de taxe și cele vamale, ale grupurilor, există riscul de dublă impozitare sau riscul unor probleme de conformare cu reglementările fiscale. Lipsa unei astfel de coordonări poate duce la situații în care ajustările de prețuri de transfer să nu fie reflectate în declarațiile vamale sau invers � modificări operate în scopuri vamale să nu fie luate în calcul în documentația de prețuri de transfer. Acest dezechilibru poate atrage:
- riscul dublării impozitării (de exemplu, prin refuzul deductibilității unor ajustări de către autoritățile fiscale);
- penalități și sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor vamale;
- un risc sporit de controale și litigii fiscale, atât pe parte vamală, cât și pe prețuri de transfer.
Al patrulea aspect neglijat de companii în practică, atunci când vorbim de prețuri de transfer, îl reprezintă:
4. Descrierea incorectă sau incompletă a serviciilor intra-grup primite
ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø
Serviciile intra-grup precum IT, resurse umane sau financiare sunt adesea percepute ca fiind mai puțin investigate de către autoritățile fiscale.
Aplicarea unei metode de tip cost-plus pentru stabilirea remunerației nu este suficientă. Este esențială o analiză funcțională riguroasă, însoțită de o documentație clară și completă care să justifice deductibilitatea cheltuielilor aferente acestor servicii. De asemenea, o atenție mai sporită ar trebui acordată și naturii serviciilor și tranzacțiilor intra-grup, în general, prevăzute în cadrul contractelor aferente (inclusiv termeni, condiții, remunerație) versus realitate.
Un ultim aspect din cele 5 observate ca fiind cele mai neglijate este: