• Cristina Vasilescu, Director |
4 min read

ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø

Conformarea cu reglementările noastre privind preÈ›urile de transfer presupune mai mult decât simpla pregătire a documentaÈ›iei â€� înseamnă o gestionare proactivă a riscurilor fiscale. Cu toate acestea, directorii de taxe ai grupurilor omit adesea aspecte esenÈ›iale pentru tranzacÈ›iile legate de România, iar fără o abordare strategică se pot expune unor consecinÈ›e serioase în cazul unui control fiscal venit de la ANAF. Acestea sunt:Ìý

1. Neconformarea cu cerințele locale de documentare

ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø

Ghidul emis de OECD în materie de prețuri de transfer oferă cadrul și principiile generale, dar fiecare țară are cerințe specifice de documentare a acestora. O documentație pregătită la nivel global nu garantează și conformarea cu cerințele locale.

Este astfel necesară adaptarea documentației privind prețurile de transfer la cerințele fiecărui stat în care grupul operează, adaptare care să se facă atât din perspectiva legislației în materie, cât și din prisma abordărilor urmate sau acceptate de autoritățile fiscale din respectivul stat.

Un al doilea aspect neglijat de companii în practică, atunci când vorbim de prețuri de transfer, îl reprezintă:

2. Analizele de comparabilitate vechi, care nu mai reflectă realitatea pieței

ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø

Utilizarea unor astfel de analize, neactualizate sau care nu iau în considerare evoluțiile recente ale pieței pot compromite susținerea respectării principiului privind prețurile de transfer, respectiv, al valorii de piață.

Analizele de comparabilitate trebuie să reflecte dinamica reală a afacerii și a pieței în care aceasta are loc, prin actualizare anuală sau la momentul în care apar schimbări majore în piață.

Alt aspect neglijat de companii în practică îl reprezintă:

3. Neconcordanța dintre conformarea cu reglementările vamale și cele privind prețurile de transfer

ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø

În cadrul operațiunilor internaționale ale grupurilor de companii, conformarea cu reglementările vamale și respectarea principiilor privind prețurile de transfer pot genera provocări semnificative, în special atunci când acestea nu sunt aliniate corespunzător. Evaluarea bunurilor în scopuri vamale are ca obiectiv determinarea valorii în vamă, de obicei bazată pe prețul de tranzacție � adică suma efectiv plătită sau de plătit de către importator. În schimb, prețurile de transfer urmăresc stabilirea unor valori conforme cu principiul valorii de piață, adică prețuri care ar fi fost practicate între părți independente. Ajustările ulterioare de prețuri de transfer (de exemplu, la sfârșitul anului fiscal), pot să modifice prețul de tranzacție declarat în vamă, transmițând astfel semnale contradictorii autorităților fiscale și vamale.

Fără coordonarea și alinierea, din timp, dintre echipele de taxe și cele vamale, ale grupurilor, există riscul de dublă impozitare sau riscul unor probleme de conformare cu reglementările fiscale. Lipsa unei astfel de coordonări poate duce la situații în care ajustările de prețuri de transfer să nu fie reflectate în declarațiile vamale sau invers � modificări operate în scopuri vamale să nu fie luate în calcul în documentația de prețuri de transfer. Acest dezechilibru poate atrage:

  • riscul dublării impozitării (de exemplu, prin refuzul deductibilității unor ajustări de către autoritățile fiscale);
  • penalități È™i sancÈ›iuni pentru nerespectarea obligaÈ›iilor vamale;
  • un risc sporit de controale È™i litigii fiscale, atât pe parte vamală, cât È™i pe preÈ›uri de transfer.

Al patrulea aspect neglijat de companii în practică, atunci când vorbim de prețuri de transfer, îl reprezintă:

4. Descrierea incorectă sau incompletă a serviciilor intra-grup primite

ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø

Serviciile intra-grup precum IT, resurse umane sau financiare sunt adesea percepute ca fiind mai puțin investigate de către autoritățile fiscale.

Aplicarea unei metode de tip cost-plus pentru stabilirea remunerației nu este suficientă. Este esențială o analiză funcțională riguroasă, însoțită de o documentație clară și completă care să justifice deductibilitatea cheltuielilor aferente acestor servicii. De asemenea, o atenție mai sporită ar trebui acordată și naturii serviciilor și tranzacțiilor intra-grup, în general, prevăzute în cadrul contractelor aferente (inclusiv termeni, condiții, remunerație) versus realitate.

Un ultim aspect din cele 5 observate ca fiind cele mai neglijate este:

5. Lipsa substanței economice

ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø

În analiza prețurilor de transfer, autoritățile fiscale pun un accent tot mai mare pe substanța economică a tranzacțiilor, nu doar pe forma lor juridică sau pe documentația formală. Dacă o tranzacție nu este justificată de un motiv valid de business � adică nu reflectă o necesitate comercială reală sau nu generează beneficii economice clare pentru părțile implicate � autoritățile pot concluziona că întreaga tranzacție este artificială, întreg prețul plătit/datorat fiind tratat ca nedeductibil.

Acest risc este cu atât mai mare în cazul tranzacțiilor intra-grup care implică entități din jurisdicții cu fiscalitate redusă, centre de servicii sau entități fără personal sau resurse proprii. În lipsa unor activități reale sau a asumării de riscuri, aceste entități pot fi considerate fără substanță economică.

Acestea fiind spuse, întrebarea noastră este: Câte dintre aceste riscuri sunt aplicabile în cazul companiei dumneavoastră? Vă așteptăm, astfel, să discutăm în detaliu despre soluții concrete pentru consolidarea strategiei de prețuri de transfer.

  • Cristina Vasilescu

    Cristina Vasilescu

    Director, Tax, Transfer Pricing

    Blog articles

Stay up to date with what matters to you

Gain access to personalized content based on your interests by signing up today