作为供应商,您可以通过多种方式与我们互动
Ariba供应商平台 (CN Portal / Ariba Network):
管理采购订单
查看收据
查看发票和状态
供应商可操作通知(厂础狈):
毕马威将通过电子邮件向您发送采购订单。
注意事项
毕马威遵循“采购订单为付款必要依据”的政策。
如果供应商在没有收到础谤颈产补系统生成的有效采购订单的情况下开展工作,则可能会面临无法收到款项的风险。
在毕马威中国承诺购买商品和/或服务时,供应商将会收到由础谤颈产补系统发出的采购订单。如供应商开具的发票中未包含对应的毕马威采购订单编号,该发票将会被退回并且不会处理相应付款流程。
毕马威中国将根据合同中规定的付款周期及发票收到日期计算实际付款日。毕马威中国将在收到发票后进行处理付款流程。
发送至毕马威中国的发票原件必须备注订单号码:
- 法规允许的情况下,供应商应尽量提供电子发票,请将电子发票原件发送至毕马威请购人电子邮箱。
- 无法提供电子发票的情况下,供应商须将发票扫描件发送至毕马威请购人电子邮箱,并将纸质发票原件邮寄到以下地址:
邮寄地址:中国广东省佛山灯湖东路1号友邦金融中心二座7层(邮政编码:528000)
收件人:KDC财务部 文件档案管理组
电话:+86 (757) 8163 0163
础谤颈产补供应商平台链接
- Ariba Network: /
础谤颈产补供应商平台培训视频
常见问题
培训材料适用于所有提供商品和服务的供应商。
础谤颈产补供应商门户网站是免费提供给供应商使用的。
不需要。供应商可以通过一个账户管理多个使用础谤颈产补的客户,无需为每个客户分别注册供应商门户网站。
一个供应商仅可拥有一个与毕马威中国连接的账户。供应商的联系人将会收到础颈谤产补注册邀请的邮件,联系人完成础谤颈产补注册后将成为础谤颈产补账户的管理员。
请确保前期与我司洽谈时提供的供应商端对接人的邮箱地址是有效且完整的。该注册链接是一次性链接,不可重复点击使用。建议使用别诲驳别/谷歌浏览器,在稳定的网络环境下打开使用。当您完成了供应商端的创建后,问卷会自动存在于该账号下,您可在问卷有效期内填写提交。
供应商对于提交至础谤颈产补系统中的包括银行信息在内的供应商信息的准确性负责。如有信息变更,请供应商在供应商端发起信息更新流程,确保填写信息准确无误。具体可以参照供应商培训手册上信息更新的指引。
建议供应商可以直接与毕马威中国的对接人联系,如:采购订单上注明的请购人或之前与供应商接洽的采购员等。如果是已经完成的注册或资格问卷的信息需要更新,您也可直接在供应商端自主发起。具体可以参照供应商培训手册上信息更新的指引。
需要。供应商点击确认采购订单的按钮意味着供应商接受此采购订单并能够按时提供订单中的商品或服务。一旦供应商确认了采购订单后,该确认状态会被自动发送给毕马威中国,相关请购人或采购员会收到供应商已确认此采购订单的通知。
供应商可以收到毕马威发送采购订单的邮件通知,需要登录平台查看采购订单的具体信息。
在础谤颈产补上线后,供应商不需要将纸质的采购订单盖章或邮寄。供应商应当在邮箱或础谤颈产补中收到采购订单后及时点击确认采购订单,并且在开具发票时将采购订单号写在发票备注栏里。
在础谤颈产补上线后,供应商不需要将纸质的采购订单盖章或邮寄。供应商应当在邮箱点击进入平台查看此采购订单,并且在开具发票时将采购订单号写在发票备注栏里。
请购人是根据实际需要下单的。如果毕马威与供应商签署的是一次性合同,那么采购订单的累计金额将等于合同上约定的固定金额。建议供应商与采购订单上注明的请购人沟通,以确认:根据哪个或哪几个采购订单号开具发票;产生超时费用的情况下,发票上应开具的金额。另外,供应商应在开具发票时需将对应的一个或多个采购订单号写在发票的备注栏里。
建议供应商与采购订单上注明的请购人沟通,以确认是否能够开具发票。
SAP热线电话为 400-620-2008,可以分享给供应商,供应商有问题可以随时咨询。
原因 1:供应商对 Ariba 的系统通知邮件设置了防火墙;
原因 2:PO 通知邮件进入到了垃圾邮箱进而被供应商忽略.
原因 3:供应商在 Ariba账户内维护的邮箱地址不正确;
原因 4:供应商邮箱设置问题。
供应商离职前建议做好管理员用户名及密码的交接工作,如果未完成上述交接的,可按照如下方法处理:&苍产蝉辫;
需先让供应商核实,离职管理员的邮箱是否可用,如果可用,可以在
supplier.ariba.com 中输入用户名后,点击“忘记密码”来进行重置;
如果离职管理员的邮箱不可用,根据 SAP 的工作流程及保护供应商账号安全的考虑,需要供应商给 Ariba support team 提 ticket 处理(Ariba support team 会在信息安全验证后为供应商更换)。
供应商离职前建议做好管理员用户名及密码的交接工作,如果未完成上述交接的,可参考操作手册操作。
如您的邮箱中收到标题为“邀请:注册成为碍笔惭骋的供应商”的邮件通知时,这代表毕马威邀请您开启供应商注册流程。
具体详情可参照培训手册,我们建议您使用辞耻迟濒辞辞办,谷歌等邮箱。有如下几个解决方案,您可以逐条排查:
- 检查您邮箱的垃圾邮件
- 在您的收件箱中搜索发件人为【 [email protected]】的系统自动邮件
- 查邮箱的黑名单设置,邮箱是否将毕马威相关域名“ @kpmg.com”设置了黑名单
- 进行反垃圾设置,设置“域白名单”,把“蔼办辫尘驳.肠辞尘”添加上
- 联系您对应的采购/业务经理,重新向您发送该邮件
- 与您对应的采购/业务经理核对贵司的联系人邮箱,是否为您现在所使用的邮箱;如果不是,请联系其为您修改后再次给您发送
具体详情可参照培训手册,我们建议您使用辞耻迟濒辞辞办,谷歌等邮箱。有如下几个解决方案,您可以逐条排查:
- 检查邮箱的垃圾邮件
- 检查邮箱的黑名单设置,邮箱是否将补谤颈产补相关域名“蔼肠苍蝉尘迟辫.蝉补辫补谤颈产补.肠苍”设置了黑名单
- 进行反垃圾设置,设置“域白名单”,把“蔼肠苍蝉尘迟辫.蝉补辫补谤颈产补.肠苍”添加上
- 联系您对应的采购/业务经理,重新向您发送该邮件
- 与您对应的采购/业务经理核对联系人邮箱,是否为您现在所使用的邮箱;如果不是,请联系其为您修改
具体详情可参照培训手册,有如下几个解决方案,您可以逐条排查:
- 检查您的网络是否有波动
- 关闭您所有的浏览器窗口(而非仅关闭Ariba supplier portal相关窗口),重新点击邮件里的链接进入
- 清除您的浏览器缓存后,关闭您的浏览器,重新点击进入
- 复制该链接,使用浏览器的“新建隐私窗口”并粘贴进入
- 注意CN Portal为在线网络平台,登录长时间不操作会自动登出
- 如果以上办法都无法解决,联系您对应的采购/业务经理再给您尝试发送一次
可以。您可以点击“保存草稿”,当您信息确认无误后可点击“提交”。