Barcode f眉r die Buchhaltung: Die Finanzkommunikation mittels "eXtensible Business Reporting Language" (XBRL) er枚ffnet den Unternehmen neue M枚glichkeiten, ihre Kosten zu reduzieren und gleichzeitig ihre Effektivit盲t zu steigern. Seit 2012 besteht die Pflicht zur elektronischen Steuerbilanz 鈥濫-Bilanz鈥�, die auf XBRL zur眉ckgreift.
Bei XBRL handelt es sich um einen Standard f眉r die Erstellung, Verbreitung und Auswertung von Finanzinformationen, entwickelt von nationalen XBRL-Organisationen. Der XBRL-Standard kennzeichnet die Inhalte der Buchf眉hrung vergleichbar mit Barcodes auf Etiketten, sodass die Informationen in Rechnungslegungsdokumenten eine eindeutig nachvollziehbare Datenstruktur erhalten.
Finanzkommunikation mittels XBRL erlaubt eine automatisierte Datenverarbeitung auf dem gesamten elektronischen 脺bertragungsweg. XBRL greift auf sogenannte Taxonomien zur眉ck, die sich vereinfacht als eine Art Lexikon aller Zuordnungsm枚glichkeiten von Daten innerhalb eines Rechnungslegungsstandards (IFRS, UGB, Steuerrecht) beschreiben lassen.
Kostensenkung durch XBRL
Schnellere Datenaufbereitung: XBRL bietet f眉r die Rechnungsleger aber auch den entscheidenden Vorteil der Kostensenkung. Durch die Aufbereitung von Daten in einem Format lassen sich unterschiedliche Ausgabeberichte generieren: Bspw zur kosteng眉nstigen Ver枚ffentlichung oder zur Weitergabe an Kreditinstitute oder Gesch盲ftspartner.
Neben der Nutzung elektronischer Validierungsroutinen zur Gew盲hrleistung der Vollst盲ndigkeit und Richtigkeit der Daten k枚nnen Unternehmen durch den Einsatz von XBRL manuelle Abstimmt盲tigkeiten oder zeitaufw盲ndige Konten- und Datenzuordnungen vermeiden. Damit setzen sie Ressourcen frei und gew盲hrleisten eine deutlich z眉gigere Datenaufbereitung.
Im Konzern kann XBRL die Funktion eines Standard-Konten- und Analyserahmens 眉bernehmen, der die aufw盲ndige Vereinheitlichung von EDV-Strukturen entbehrlich machen kann. XBRL-Daten konsolidierter Gesellschaften k枚nnen ohne Bef眉llung von Berichtspaketen direkt in das Konsolidierungstool der Konzernobergesellschaft 眉bertragen bzw vom Beteiligungscontrolling ausgewertet werden.
Vorteile auch im Hinblick auf die externe Unternehmensanalyse
Eine einheitliche Sprache: Auch f眉r externe Informationsempf盲nger wie etwa Analysten, Banken oder Ratingagenturen, die eine sehr gro脽e Anzahl von Abschl眉ssen unterschiedlicher Rechnungsleger verarbeiten, hat XBRL klare Vorteile: Alle ankommenden Daten haben stets einen identischen logischen Aufbau und k枚nnen ohne weitere manuelle Aufbereitung in die jeweiligen Auswertungssysteme 眉bernommen werden.
F眉r die Verbreitung von XBRL gibt es international breite Unterst眉tzung. So ist XBRL in den USA seit Juni 2009 verpflichtender Standard f眉r SEC-Filings im EDGAR Datenbank-System. Foreign Private Issuer haben ihre IFRS Abschl眉sse seit 15.06.2011 im XBRL-Format offenzulegen.
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- Konzeptionierung des XBRL Prozesses einschlie脽lich Optimierung bestehender Prozesse
- Beratung bei der Taxonomieauswahl und Begleitung von Taxonomieerweiterungen
- Implementierung eines Qualit盲tssicherungssystems mit Einsatz von Validierungsroutinen
- Pr眉fungshandlungen in Bezug auf XBRL Dateien, Beurteilung eingerichteter Kontrollen sowie der IT-Sicherheit Erstellung von XBRL-Dokumenten
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