Globale Unsicherheiten, volatile Märkte und wachsende regulatorische Anforderungen stellen Einkaufsorganisationen zunehmend vor strategische und operative Herausforderungen. Unternehmen sehen sich mit steigendem Kostendruck, komplexeren Lieferketten und einem erhöhten Anspruch an Transparenz und Governance konfrontiert. Gleichzeitig eröffnet genau dieses Spannungsfeld die Chance, den Einkauf neu zu denken: als resilienten, datengetriebenen und wertschöpfenden Funktionsbereich.
Unser Ziel: Potenziale erkennen und Transparenz schaffen
Mit dem Procurement Pulse Check bieten wir ein strukturiertes, kompaktes Analyseformat, das es Unternehmen ermöglicht, in nur 4 Wochen die Leistungsfähigkeit ihrer Einkaufsfunktion objektiv zu bewerten und die Grundlage zu schaffen, sie gezielt weiterzuentwickeln. Unser Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, Verbesserungspotenziale entlang des gesamten Lieferanten-Lifecycles aufzuzeigen und konkrete Handlungsfelder abzuleiten � datenbasiert, vergleichbar und praxistauglich.
Unser Ansatz: Vier Perspektiven für ein klares Gesamtbild
Der Procurement Pulse Check basiert auf einem vierstufigen Analyseansatz, der quantitative Daten, strukturelle Rahmenbedingungen und qualitative Einschätzungen integriert.
Zu Beginn analysieren wir zentrale Einkaufsdaten � insbesondere Lieferanten- und Warengruppeninformationen. Diese strukturierte Datenaufbereitung ermöglicht eine erste Standortbestimmung, identifiziert Auffälligkeiten und liefert Hinweise auf ungenutzte Potenziale sowie Effizienzreserven.
Parallel dazu führen wir eine gezielte Dokumentenanalyse durch. Einkaufsrichtlinien, AGBs, Supplier Codes und weitere relevante Unterlagen werden systematisch bewertet, um Aussagen zur formalen Ausgestaltung, Governance-Struktur und Prozessreife zu treffen. Diese strukturelle Innensicht bildet eine wichtige Grundlage für die weiterführende Bewertung.
Im nächsten Schritt führen wir Interviews mit zentralen Stakeholdern � darunter Bedarfsträger:innen, Einkäufer:innen sowie angrenzende Funktionen wie Logistik oder Finanzen. Diese Gespräche ermöglichen es uns, die Einkaufsrealität aus unterschiedlichen Perspektiven zu erfassen und die Ergebnisse aus Daten- und Dokumentenanalyse sinnvoll zu ergänzen. Schließlich nehmen wir auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse eine Reifegradbewertung vor mit Fokus auf die Dimensionen Prozesse, Technologie, Governance, Datenmanagement und Einkaufsorganisation.
Alle Erkenntnisse fließen mit geeigneten Benchmarks und Best Practices in einer integrierten Bewertung zusammen, die wir in einer übersichtlichen Heatmap aufbereiten. Darin priorisieren wir Handlungsfelder anhand von Kosten-Nutzen-Überlegungen, organisationaler Wirksamkeit und Umsetzungsaufwand. Die drei relevantesten Maßnahmen werden vertieft ausgearbeitet.
Der nächste Schritt zur professionellen Einkaufsfunktion
Mit dem Procurement Pulse Check unterstützen wir Unternehmen dabei, den Einkauf gezielt weiterzuentwickeln � als strategischen Hebel für Effizienz, Resilienz und Wertschöpfung. Unsere strukturierte Analyse schafft Klarheit, deckt Potenziale auf und liefert konkrete Handlungsempfehlungen für eine zukunftsfähige Einkaufsfunktion.
