Ganz gleich welche Branche oder Unternehmensgr枚脽e 鈥� das Erstellen von Gesch盲ftsdokumenten ist beinahe 眉berall essenzieller Bestandteil des Arbeitsalltags. Entsprechend gro脽 ist das Potenzial f眉r Unternehmen, die digitale Transformation weiterdenken und vollumf盲ngliche Automatisierung auch in diesem Bereich zu einem strategischen Thema machen.
Ob Vertr盲ge, Angebote, Bestellungen, Rechnungen oder andere Dokumente 鈥� Informationen, die in den vielen verschiedenen Datensystemen eines Unternehmens bereits vorhanden sind, werden dabei in ein einzelnes Dokument zusammengef眉hrt. Dazu greifen Unternehmen bisher oftmals auf eine Art 鈥濧utomatisierung light鈥� zur眉ck: Sie verwenden VBA, Serienbriefe oder Makros. Auch die All-in-One-Dokumentenerstellung, zum Beispiel aus dem ERP- oder CRM-System, wird gerne angewandt. All das sind beliebte Ans盲tze, aber genauso fehleranf盲llig wie ressourcenintensiv.
Kleiner Aufwand, gro脽e Wirkung
Wer die Prozesslandschaft seines:ihres Unternehmens flexibel, effizient und risikominimiert gestalten m枚chte, greift auf die weitaus zeitgem盲脽ere und zukunftsorientiertere L枚sung zur眉ck: Dokumentenautomatisierung. Daten aus allen Quellen werden dabei durch einen No-Code-Ansatz einfach und ohne technische Kenntnisse v枚llig automatisiert integriert, die Vorlagen k枚nnen selbst erstellt und personalisiert werden. Dar眉ber hinaus k枚nnen die generierten Dokumente unmittelbar archiviert, per E-Mail versendet, als E-Mail-Entw眉rfe erstellt oder digital signiert werden. Die M枚glichkeiten und Szenarien sind endlos.
Nachhaltig Mehrwert schaffen
Unternehmen, die bereits auf Dokumentenautomatisierung setzen, profitieren nicht nur von der Automatisierung, sondern auch von verbesserten Prozessabl盲ufen und erh枚hten Security-Standards bei der Dokumentenerstellung.
Durch die Implementierung von Dokumentenautomatisierung in die bestehende Systemlandschaft k枚nnen nicht nur wesentliche Kostenersparnisse erzielt werden, Mitarbeiter:innen werden von monotonen Routineaufgaben befreit und k枚nnen sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Au脽erdem werden Fehler in der Dokumentenerstellung und -distribution vermieden und die Qualit盲t der Kundenkommunikation kann signifikant erh枚ht werden.
